Partecipare e gestire aste immobiliari è un’attività che richiede precisione, organizzazione e capacità di analisi. Molti consulenti, anche esperti, rischiano di perdere tempo e opportunità a causa di errori ricorrenti: inserimenti manuali di dati, mancanza di mobilità, poca attenzione alle preferenze dei clienti o gestione confusa dei documenti.

Questi errori, spesso sottovalutati, possono tradursi in occasioni perse, clienti insoddisfatti e perdita di competitività. La buona notizia è che si possono evitare con l’adozione di un gestionale moderno come Aggiudicato, che semplifica e automatizza gran parte dei processi.

In questo articolo analizziamo i 5 errori più comuni e spieghiamo come prevenirli.

– Errore 1: Inserimento manuale e disordinato dei dati
– Errore 2: Trascurare la mobilità
– Errore 3: Proposte generiche ai clienti
– Errore 4: Gestione confusa della documentazione
– Errore 5: Mancanza di automazioni
– Altri rischi da non sottovalutare
– Dagli errori all’efficienza

Errore 1: Inserimento manuale e disordinato dei dati

Molti consulenti gestiscono ancora gli annunci delle aste con fogli Excel o con sistemi che richiedono l’inserimento manuale di decine di campi per ogni immobile. Questo comporta:

– grande dispendio di tempo;
– rischio di errori di digitazione;
– dati poco aggiornati e poco uniformi.

La soluzione con l’app gestionale Aggiudicato per le aste immobiliari

Grazie all’importazione massiva e automatizzata, il consulente avrà già a disposizione tutte le aste disponibili sul territorio italiano, senza dover inserire tutto a mano. Questo elimina il rischio di errori e garantisce un database sempre ordinato e completo.

Errore 2: Trascurare la mobilità

Un consulente immobiliare non lavora solo in ufficio: spesso è in giro per appuntamenti con i clienti, visite e gestioni esterne. Non avere accesso agli strumenti durante queste fasi significa perdere opportunità in tempo reale.

La soluzione con la piattaforma Aggiudicato

L’app mobile nativa consente di gestire clienti, aste e documenti direttamente da smartphone o tablet. Le notifiche push avvisano in caso di nuove opportunità o scadenze, rendendo il consulente sempre aggiornato e pronto ad agire.

Errore 3: Proposte generiche ai clienti

Inviare lunghe liste di aste “per tutti” è una pratica diffusa, ma controproducente. I clienti oggi cercano personalizzazione e vogliono ricevere solo ciò che corrisponde alle loro esigenze.

La soluzione con il software mobile Aggiudicato

Grazie alla profilazione avanzata dei clienti, il gestionale incrocia preferenze (budget, zona, tipologia di immobile) con le aste disponibili, proponendo solo quelle più pertinenti. Questo aumenta la soddisfazione dei clienti e la probabilità di concludere l’operazione.

Errore 4: Gestione confusa della documentazione

Perizie, avvisi di vendita, allegati legali: la documentazione d’asta è complessa e spesso dispersiva. Molti consulenti si ritrovano a perdere tempo a cercare tra decine di file o a dover spiegare documenti incomprensibili ai clienti.

La soluzione con il gestionale Aggiudicato

Il gestionale organizza i documenti in modo chiaro e intuitivo, mettendo in evidenza i dati fondamentali.

Errore 5: Mancanza di automazioni

Dalla gestione delle scadenze alla comunicazione con i clienti, molti processi vengono ancora gestiti manualmente. Questo aumenta il rischio di dimenticanze, ritardi e inefficienze.

La soluzione con le automazione di Aggiudicato

Aggiudicato integra automazioni e notifiche intelligenti che aiutano a ricordare appuntamenti, scadenze e aggiornamenti. Il consulente riceve avvisi personalizzati e può concentrarsi su attività strategiche invece che su compiti ripetitivi.

Altri rischi da non sottovalutare

Oltre ai 5 errori principali, ci sono altre insidie che un gestionale può prevenire:

– difficoltà di collaborazione nei team risolta con la gestione multi-utente;
– dati non sicuri superati con sistemi di cloud sicuro e crittografia;
– mancanza di analisi predittive, che in futuro Aggiudicato introdurrà per stimare rischi e opportunità delle aste.

Dagli errori all’efficienza

Gli errori nella gestione delle aste immobiliari non sono inevitabili: dipendono spesso dall’assenza di strumenti adeguati. Con un gestionale moderno come Aggiudicato i consulenti possono eliminare attività manuali, guadagnare tempo, offrire proposte personalizzate e lavorare con maggiore serenità.

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