Un approfondimento strategico per i consulenti di aste immobiliari che vogliono velocizzare il loro lavoro e migliorare la qualità dei servizi offerti ai clienti.
Raccogliere annunci da più fonti richiede attenzione a provenienza, data di aggiornamento e corrispondenza dei campi. Un processo di importazione può ridurre alcune trascrizioni manuali, ma la sua copertura e i suoi limiti vanno verificati sul prodotto e sulle fonti utilizzate.
I controlli sui dati importati
Quando valuti un flusso di importazione di annunci d’asta, controlla quattro aspetti:
- Provenienza: quali fonti alimentano i dati e come puoi risalire all’annuncio originale.
- Aggiornamento: quando è stato acquisito ciascun dato e come vengono segnalate le variazioni.
- Copertura: quali annunci e campi sono inclusi, senza dare per scontata una copertura completa del territorio.
- Controlli: come vengono gestite informazioni mancanti o diverse dagli atti della procedura.
Confrontare i flussi disponibili
Non basta confrontare un caricamento manuale con uno automatico. Considera anche la leggibilità delle informazioni, la possibilità di controllarne l’origine e le attività che restano a carico del team.
Valuta i tempi sulle stesse operazioni e su dati comparabili. Un esempio promozionale, senza condizioni e misure documentate, non dimostra quanto tempo risparmierà la tua agenzia.
Che cosa verificare con Aggiudicato
Consulta la pagina aggiornata del gestionale e chiedi una dimostrazione del percorso che ti serve: fonti disponibili, campi consultabili, aggiornamenti e controlli sui documenti.
Distingui la consultazione delle aste nel gestionale dalla pubblicazione degli annunci sul sito della tua agenzia. Prima di basare il lavoro su un collegamento esterno, verifica con il team se è disponibile, come funziona e quali condizioni richiede.
Un confronto su un campione di annunci
Per confrontare un flusso di acquisizione, scegli un piccolo campione di annunci con caratteristiche diverse. Per ciascuno controlla fonte, identificativo della procedura, lotto, prezzo, data e documenti disponibili. Se trovi una differenza, annota quale dato richiede conferma prima di presentarlo al cliente.
Definire il flusso dell’agenzia
Stabilisci chi controlla le informazioni e come gestire i dati incompleti. L’acquisizione automatica, quando disponibile, non sostituisce la lettura degli atti e non assicura l’assenza di errori.
La guida alla valutazione del software per aste completa il confronto con organizzazione, dispositivi e costi.
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