Un modulo compilato o un messaggio WhatsApp segnala interesse, ma non basta per scegliere un immobile. La qualificazione serve a capire obiettivo, zona, budget, tempi e livello di familiarità con le aste.
Un contatto non è ancora una richiesta pronta
Evita di definire “qualificato” un lead solo perché ha lasciato un recapito. È qualificato per un determinato passaggio quando le informazioni necessarie sono state confermate.
Cinque domande nel primo colloquio
Chiedi quale uso prevede per l’immobile, quali zone accetta, quale budget considera, entro quando vorrebbe acquistare e quali dubbi ha sul processo. Spiega che il prezzo base non rappresenta da solo il costo finale. Registra la risposta senza trasformare ipotesi in fatti.
Raccogli le risposte in una scheda di lavoro del team e distinguile dai dati anagrafici del contatto. Se un dato manca, pianifica un chiarimento prima di inviare annunci.
Proponi poche opportunità motivate
Seleziona immobili coerenti con i criteri confermati. Per ogni proposta indica il motivo della corrispondenza, i documenti consultati e i punti da verificare. Questa trasparenza è più utile di un invio automatico di molte schede.
La ricerca può essere supportata dalle aste importate in Aggiudicato, mentre il controllo della documentazione e la scelta della proposta restano responsabilità del team.
Follow-up che aggiunge valore
Dopo la prima proposta chiedi cosa ha funzionato e cosa no. Aggiorna la richiesta e concorda il prossimo contatto. Se il cliente non è pronto, chiarisci quali informazioni gli servono per decidere, evitando sequenze di messaggi ripetitivi.
Per misurare la qualità del processo osserva quante richieste vengono chiarite, quante proposte ricevono un riscontro e quante pratiche passano a un’analisi documentale. Sono indicatori operativi, non promesse di vendita.
Per organizzare una pratica campione e valutare come il workflow può adattarsi alla tua attività, consulta la pagina del gestionale Aggiudicato.
Vuoi vedere il gestionale sulla tua attività?
Compila il modulo per richiedere una demo di Aggiudicato e raccontarci quali pratiche vuoi organizzare.
